在2018年畢業(yè)生離校工作中，我校首次使用了“畢業(yè)生數(shù)字離校信息查詢系統(tǒng)”，截至6月29日下午17：00，該系統(tǒng)所有審核環(huán)節(jié)工作基本完成，系統(tǒng)運(yùn)行成功。
2018年我校應(yīng)屆畢業(yè)生共計(jì)4846人（其中：2014級本科生2602人、2015級?？粕?244人），全部通過手機(jī)或電腦查詢了本人的離校手續(xù)審核辦理情況。系統(tǒng)上線后，教務(wù)處一次審核通過率為100%、圖書館一次審核通過率為98.19%、后勤集團(tuán)一次審核通過率為99.73%，各環(huán)節(jié)無問題畢業(yè)生可直接到所在院系打印《離校通知單》，學(xué)校各審核部門的審核工作也是在網(wǎng)上操作完成，畢業(yè)生無需到各部門排隊(duì)蓋章確認(rèn)，故減免蓋章次數(shù)總計(jì)約19384次，達(dá)到了“讓信息多跑路，學(xué)生少跑腿”、讓學(xué)院和各院系更全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地掌握學(xué)生畢業(yè)手續(xù)的辦理情況的系統(tǒng)應(yīng)用目的。
由于該系統(tǒng)是首次使用，雖然一些同學(xué)和工作人員經(jīng)歷了從不了解到了解、從不認(rèn)可到認(rèn)可的過程，但最終由于提高了工作效率、減少了工作強(qiáng)度、實(shí)現(xiàn)了問題精準(zhǔn)定位和快速處置、方便了畢業(yè)生和各部門工作人員，該系統(tǒng)的使用最終得到了廣大師生的理解、支持和稱贊，這是對我校信息化應(yīng)用工作一次有益且成功的推動！
此次離校系統(tǒng)的成功上線運(yùn)行，得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和學(xué)工部、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、圖書館、后勤集團(tuán)及各院系的緊密協(xié)同配合，得益于各環(huán)節(jié)審核人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。該系統(tǒng)是我校一卡通項(xiàng)目的組成部分，該項(xiàng)工作的順利完成為下一步啟動“數(shù)字迎新系統(tǒng)”提供了在工作組織、人員培訓(xùn)等方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
（供稿單位：網(wǎng)絡(luò)與信息中心 撰稿：張淼科 審核：吳狄）
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