各院（系）、各部門(mén)：
為做好我校2018級(jí)新生軍訓(xùn)匯報(bào)表演暨總結(jié)大會(huì)的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間、地點(diǎn)安排
時(shí)間：2018年9月21日（星期五）下午14:30
地點(diǎn)：長(zhǎng)安校區(qū)田徑場(chǎng)。
二、工作安排
1．參加人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各院（系）黨政領(lǐng)導(dǎo)，新生輔導(dǎo)員，老生代表，全體新生。
2．任務(wù)分工
（1）黨政辦公室負(fù)責(zé)軍訓(xùn)匯報(bào)表演暨總結(jié)大會(huì)會(huì)議通知，參會(huì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的桌簽擺放；負(fù)責(zé)通知學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加總結(jié)大會(huì)。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)的照相、攝像及宣傳報(bào)道等工作。
（3）學(xué)工部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)等工作。
（4）團(tuán)委負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置及音響燈光。
（5）教務(wù)處負(fù)責(zé)保證大會(huì)期間正常的教學(xué)秩序。
（6）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)期間會(huì)場(chǎng)秩序和安全保衛(wèi)。
（7）后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)期間的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)療服務(wù)等后勤保障工作。
（8）體育系負(fù)責(zé)軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)會(huì)場(chǎng)桌椅及燈光的協(xié)調(diào)工作。
（9）各院（系）負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加大會(huì)。
3．會(huì)議要求
（1）參加軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)的各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各院（系）黨政領(lǐng)導(dǎo)于9月21日下午14：10前在主席臺(tái)南側(cè)第一觀眾區(qū)就坐；各院（系）組織當(dāng)天下午無(wú)課的2016級(jí)、2017級(jí)學(xué)生于14：00前在主席臺(tái)北側(cè)指定區(qū)域就坐。
（2）參加軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)的全體師生不得帶食物入場(chǎng)，不得在場(chǎng)內(nèi)吸煙飲酒，不得亂扔果皮紙屑。
三、工作要求
1．高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)是全校新學(xué)年開(kāi)學(xué)的一項(xiàng)重要工作，要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到思想認(rèn)識(shí)、人員分工、工作任務(wù)落實(shí)三到位。
2．明確責(zé)任，抓好落實(shí)。各職能部門(mén)、各院（系）要明確自身分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，將具體工作落實(shí)到人，確保圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3．積極準(zhǔn)備，熱情服務(wù)。各院（系）、各部門(mén)要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，積極克服服務(wù)保障點(diǎn)多面廣的困難，提前準(zhǔn)備，精心籌劃，嚴(yán)密組織，熱心服務(wù)，為新生軍訓(xùn)總結(jié)大會(huì)工作的順利進(jìn)行做好保障。
黨政辦公室
2018年9月19日
當(dāng)前位置：