各院（系）、各部門：
根據(jù)學(xué)院《關(guān)于做好2018 屆畢業(yè)生離校工作的通知》（陜師院綜〔2018〕18 號）文件的工作安排，我院將首次啟用“畢業(yè)生數(shù)字離校信息查詢系統(tǒng)”（以下簡稱：畢業(yè)離校系統(tǒng)），該系統(tǒng)的主要功能：盡可能減少畢業(yè)學(xué)生到各部門蓋章辦理離校審核手續(xù)的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路，學(xué)生少跑腿”的目的。畢業(yè)學(xué)生可根據(jù)系統(tǒng)提示及時(shí)到相關(guān)部門處理自身遺留問題，若系統(tǒng)顯示無問題則可直接到院系打印離校通知單。同時(shí)，各部門可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)掌握學(xué)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的整體情況。
為了使相關(guān)人員能盡快熟悉掌握“畢業(yè)離校系統(tǒng)”的使用，保證我校2018年畢業(yè)生離校工作的順利開展，經(jīng)學(xué)校研究，我中心特舉辦本次畢業(yè)離校系統(tǒng)操作培訓(xùn)會(huì)。具體安排如下：
1、培訓(xùn)時(shí)間：6月19日（周二）下午2:30
2、培訓(xùn)地點(diǎn)：2號教學(xué)樓A區(qū)205機(jī)房
3、培訓(xùn)組織部門：學(xué)工部、網(wǎng)絡(luò)與信息中心
4、參加培訓(xùn)人員：教務(wù)處、圖書館、財(cái)務(wù)處、后勤服務(wù)集團(tuán)、學(xué)工部以及各院（系）分管離校工作的負(fù)責(zé)人及離校系統(tǒng)操作員（1-2名）
5、培訓(xùn)內(nèi)容：畢業(yè)離校系統(tǒng)的功能、使用流程、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入及與其它離校工作環(huán)節(jié)的配合。
畢業(yè)離校系統(tǒng)是我校信息化系統(tǒng)的重要組成部分，本次為首次使用，關(guān)系到我校2018年畢業(yè)生是否能順利辦理離校手續(xù)，請各相關(guān)部門及院（系）務(wù)必高度重視，確保相關(guān)人員按時(shí)參加培訓(xùn)，并向?qū)W生做好宣傳使用“畢業(yè)離校系統(tǒng)”的工作，讓學(xué)生及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)了解自己離校手續(xù)的辦理情況。
學(xué)工部 網(wǎng)絡(luò)與信息中心
2018年6月13日
當(dāng)前位置：